آپوستیل چیست و چگونه دریافت می شود؟ راهنمای گام به گام 2025

آپوستیل (Apostille) یک گواهی تصدیق سند است که در چارچوب کنوانسیون لاهه که در سال 1961 امضا شده و ترکیه نیز از طرفین آن است، تنظیم می شود. آپوستیل تضمین می کند که یک سند رسمی صادر شده در یک کشور، به طور خودکار در کشور دیگری که طرف قرارداد است، معتبر شناخته می شود. بنابراین، برای اسناد خود نیازی به زنجیره طولانی تأیید کنسولگری و ترجمه رسمی ندارید؛ آپوستیل به تنهایی به عنوان یک سند رسمی کافی عمل می کند. بیش از 120 کشور در سراسر جهان طرفدار کنوانسیون آپوستیل هستند.

ساده ترین راه برای درک آپوستیل به این صورت است: شما می خواهید یک سند محضری، دیپلم یا حکم دادگاه صادر شده در ترکیه را در خارج از کشور استفاده کنید. برای اینکه این سند در خارج از کشور معتبر باشد، یا نیاز به تأیید کنسولگری دارید یا آپوستیل. اگر کشوری که سند در آن استفاده می شود طرفدار کنوانسیون آپوستیل است، به جای سر و کار داشتن با کنسولگری، می توانید مستقیماً از مقام صالح در ترکیه آپوستیل دریافت کنید. این فرآیند هم سریعتر و هم کم هزینه تر است.

ارتباط آپوستیل با ترجمه نیز از جمله سوالات متداول است. آپوستیل اصل سند را تأیید می کند؛ اما زمانی که سند به زبان خارجی باشد و لازم باشد در زبان رسمی کشور مخاطب قابل فهم باشد، علاوه بر آپوستیل، ترجمه رسمی نیز ممکن است الزامی باشد. یعنی آپوستیل و ترجمه رسمی اغلب با هم استفاده می شوند؛ این دو روش جداگانه هستند که مکمل یکدیگرند، نه جایگزین.

آپوستیل در ترکیه از کجا دریافت می شود؟

مقامات صالح برای صدور آپوستیل در ترکیه بسته به نوع سند متفاوت است. برای اسناد محضری، آپوستیل از اتحادیه دفاتر اسناد رسمی استان یا شهرستان مربوطه دریافت می شود. برای احکام دادگاه و اسناد قضایی، دادگاه عدالت مربوطه یا دادگاه منطقه ای عدالت صالح است. برای اسناد آموزشی مانند دیپلم و ریز نمرات، وزارت آموزش ملی یا استانداری استانی که دانشگاه در آن واقع شده است، مقام صالح است. در اسناد هویتی، اداره ثبت احوال مربوطه آپوستیل را صادر می کند.

به طور کلی، برای انجام مراحل آپوستیل باید شخصاً به سازمان مربوطه مراجعه کرد؛ اما شخصی که با وکالت نامه به او اختیار داده اید (وکیل، دفتر ترجمه و غیره) می تواند این کار را از طرف شما انجام دهد. دفتر ترجمه 42 Dil پشتیبانی کامل از مشتریان خود در فرآیندهای آپوستیل ارائه می دهد؛ سند را دریافت می کند، به سازمان مربوطه تحویل می دهد و پس از دریافت آپوستیل، آن را به شما تحویل می دهد. به این ترتیب، شما مجبور نیستید با جزئیات فنی فرآیند آپوستیل سر و کار داشته باشید.

مدارک مورد نیاز برای آپوستیل چیست؟

• اصل سندی که قرار است آپوستیل شود (تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی یا دریافت شده از یک موسسه رسمی)
• فتوکپی کارت شناسایی صاحب سند (برخی از موسسات درخواست می کنند)
• درخواست (بسته به موسسه ممکن است متفاوت باشد؛ برخی از موسسات درخواست استاندارد می خواهند)
• هزینه آپوستیل (هزینه تمبر که بسته به موسسه متفاوت است)
• وکالت نامه (اگر شخص دیگری این کار را انجام دهد، وکالت نامه تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی الزامی است)

ارائه اصل سند در درخواست آپوستیل شرط اساسی است؛ اسناد فتوکپی قابل آپوستیل نیستند. خود سند باید یک سند تأیید شده توسط اداره ثبت احوال یا دفتر اسناد رسمی باشد. برخی از موسسات ممکن است برای بررسی سند زمان بیشتری درخواست کنند؛ بنابراین توصیه می کنیم قبل از سفر یا تاریخ درخواست، حداقل دو هفته قبل از آن، مراحل آپوستیل را شروع کنید.

کدام اسناد نیاز به آپوستیل دارند؟

دسته بندی اسنادی که بیشتر به آپوستیل نیاز دارند عبارتند از: دیپلم ها و ریز نمرات دبیرستان یا دانشگاه دانشجویان ترک که مایل به ثبت نام یا درخواست پذیرش در مدارس خارج از کشور هستند؛ مدارک و دیپلم های صلاحیت حرفه ای افرادی که برای کار در خارج از کشور درخواست می دهند؛ مدارک وضعیت مدنی که برای ارائه به یک موسسه دولتی در خارج از کشور به منظور ازدواج مورد نیاز است (گواهی تجرد مورد نیاز برای ازدواج، گواهی تولد و غیره)؛ اسناد ثبت شرکت و وکالت نامه های مورد نیاز برای تأسیس شرکت یا قراردادهای تجاری.

علاوه بر این، برای به رسمیت شناختن احکام طلاق یا حضانت صادر شده در دادگاه های ترکیه در خارج از کشور، آپوستیل و ترجمه رسمی با هم الزامی است. وکلای ترک ممکن است برای انجام کار در خارج از کشور نیاز به آپوستیل مدارک حرفه ای خود داشته باشند. در درخواست های سازمان ملل متحد و اتحادیه اروپا نیز، داشتن آپوستیل برای اسناد رسمی ترکیه از شرایط استاندارد است.

آیا آپوستیل و ترجمه رسمی با هم مورد نیاز است؟

بله، در بیشتر موارد، علاوه بر آپوستیل، ترجمه رسمی نیز الزامی است. آپوستیل صحت و رسمیت سند را تأیید می کند؛ اما محتوای سند را به زبان کشور مقصد قابل فهم نمی کند. بنابراین، هنگامی که یک موسسه در خارج از کشور سند ترکی آپوستیل شده شما را درخواست می کند، از شما انتظار می رود که یک ترجمه رسمی ترکی-انگلیسی (یا جفت زبان دیگر) نیز ارائه دهید.

ما در دفتر ترجمه 42 Dil فرآیندهای آپوستیل و ترجمه رسمی را به طور همزمان انجام می دهیم. هنگامی که سند خود را به ما تحویل می دهید، هم پیگیری آپوستیل و هم کار ترجمه رسمی را به موازات شروع می کنیم و تمام مدارک را به طور کامل و سریع تحویل می دهیم. این رویکرد خدمات یکپارچه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان و تلاش برای مشتریان ما فراهم می کند.

برای مراحل آپوستیل به 42 Dil مراجعه کنید

دفتر ترجمه 42 Dil مستقر در قونیه، پشتیبانی سرتاسری از مشتریان خود در فرآیندهای آپوستیل ارائه می دهد. ما سند شما را بررسی می کنیم و به وضوح بیان می کنیم که به کدام موسسه باید مراجعه شود، چقدر طول می کشد و هزینه آن چقدر است. ما بازدیدهای مورد نیاز از دفتر اسناد رسمی یا موسسه را از طرف شما انجام می دهیم و تمام پیگیری های اسناد را دفتر ما بر عهده می گیرد. علاوه بر این، اگر پس از آپوستیل نیاز به ترجمه رسمی دارید، بدون مراجعه به یک دفتر دیگر، همزمان خدمات دریافت می کنید.

ما خدمات مشاوره آپوستیل و ترجمه رسمی را از هر شهر ترکیه ارائه می دهیم. سند خود را از طریق WhatsApp یا ایمیل ارسال کنید؛ تیم متخصص ما مراحل مورد نیاز برای آپوستیل را گام به گام توضیح می دهد و پیشنهاد قیمت رایگان را آماده می کند. برای اینکه اسناد رسمی شما بدون مشکل در خارج از کشور پذیرفته شوند، از سال 2009 به 42 Dil که با اطمینان انتخاب شده است، مراجعه کنید.