ما هي ملاحظة أبوستيل وكيف يتم الحصول عليها؟ دليل خطوة بخطوة 2025

الأبوستيل (Apostille) هو تصديق على المستندات يتم إعداده في إطار اتفاقية لاهاي الموقعة في عام 1961 والتي تركيا طرف فيها أيضًا. تضمن شهادة الأبوستيل الاعتراف التلقائي بمستند رسمي تم إعداده في بلد ما في بلد آخر طرف في الاتفاقية. وبالتالي، لا تتطلب مستنداتك سلسلة طويلة من التصديقات القنصلية والترجمة المحلفة؛ فالأبوستيل وحده يعمل بمثابة وثيقة رسمية كافية. يبلغ عدد الدول الأطراف في اتفاقية الأبوستيل أكثر من 120 دولة حول العالم.

أسهل طريقة لفهم شهادة الأبوستيل هي كالتالي: أنت ترغب في استخدام مستند كاتب عدل أو شهادة أو قرار محكمة صادر في تركيا في الخارج. لكي يكون هذا المستند صالحًا في الخارج، يجب أن يكون لديك إما تصديق قنصلي أو شهادة أبوستيل. إذا كانت الدولة التي سيتم استخدام المستند فيها طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، فيمكنك الحصول على شهادة أبوستيل مباشرة من السلطة المختصة في تركيا بدلاً من التعامل مع القنصلية. هذه العملية أسرع وأقل تكلفة.

العلاقة بين شهادة الأبوستيل والترجمة هي أيضًا من بين الموضوعات التي يتم طرحها بشكل متكرر. تتحقق الأبوستيل من أصل المستند؛ ومع ذلك، قد تكون الترجمة المحلفة ضرورية بالإضافة إلى الأبوستيل عندما يكون المستند بلغة أجنبية ويجب أن يكون مفهوماً باللغة الرسمية للبلد المتلقي. بمعنى آخر، غالبًا ما يتم استخدام الأبوستيل والترجمة المحلفة معًا؛ إنهما ليسا بديلين لبعضهما البعض، بل هما إجراءان منفصلان يكملان بعضهما البعض.

من أين يتم الحصول على شهادة الأبوستيل في تركيا؟

تختلف السلطات المختصة بإصدار شهادة الأبوستيل في تركيا حسب نوع المستند. بالنسبة للمستندات الصادرة عن كاتب العدل، يتم الحصول على الأبوستيل من اتحاد كتاب العدل في المقاطعة أو المنطقة التي يتبعها كاتب العدل. بالنسبة لأحكام المحاكم والمستندات القضائية، تكون المحكمة العدلية المختصة أو محكمة الاستئناف الإقليمية هي المختصة. بالنسبة للمستندات التعليمية مثل الشهادات وبيانات الدرجات، فإن وزارة التربية الوطنية أو مكتب المحافظ في المقاطعة التي تقع فيها الجامعة هو السلطة المختصة. أما بالنسبة لوثائق الأحوال المدنية، فإن دائرة الأحوال المدنية المختصة هي التي تصدر شهادة الأبوستيل.

عادة ما يكون من الضروري الذهاب إلى المؤسسة المعنية شخصيًا لإجراء معاملات الأبوستيل؛ ومع ذلك، يمكن لشخص فوضته (محامٍ، مكتب ترجمة، إلخ) من خلال توكيل رسمي أن يقوم بهذه العملية نيابة عنك. يقدم مكتب ترجمة 42 Dil الدعم الكامل لعملائه في معاملات الأبوستيل؛ حيث يستلم المستند ويسلمه إلى المؤسسة المعنية ويسلمه إليك بعد الحصول على شهادة الأبوستيل. بهذه الطريقة، لا يتعين عليك التعامل مع التفاصيل الفنية لعملية الأبوستيل.

ما هي المستندات المطلوبة للأبوستيل؟

• المستند الأصلي المراد التصديق عليه (مصدق من كاتب العدل أو تم الحصول عليه من مؤسسة رسمية)
• صورة من هوية صاحب المستند (تطلبها بعض المؤسسات)
• عريضة (قد تختلف حسب المؤسسة؛ تطلب بعض المؤسسات عريضة موحدة)
• رسوم الأبوستيل (رسوم تختلف حسب المؤسسة)
• توكيل رسمي (إذا كان شخص آخر سيقوم بالمعاملة، فيجب تقديم توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل)

الشرط الأساسي في طلب الأبوستيل هو تقديم المستند الأصلي؛ لا يمكن إخضاع المستندات المصورة لمعاملة الأبوستيل. يجب أن يكون المستند نفسه عبارة عن وثيقة مصدقة من دائرة الأحوال المدنية أو كاتب العدل. قد تطلب بعض المؤسسات وقتًا إضافيًا لفحص المستند؛ لذلك نوصي ببدء عملية الأبوستيل قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ السفر أو التقديم، دون التسرع.

ما هي المستندات التي تتطلب أبوستيل؟

فيما يلي فئات المستندات التي تتطلب شهادة الأبوستيل بشكل كبير: شهادات الثانوية العامة أو الجامعية وبيانات الدرجات للطلاب الأتراك الذين يرغبون في التسجيل في مدرسة بالخارج أو التقدم إليها؛ وثائق المؤهلات المهنية وشهادات الأشخاص الذين يتقدمون لوظيفة في الخارج؛ وثائق الحالة الاجتماعية التي سيتم تقديمها إلى مؤسسة حكومية أجنبية لغرض الزواج (شهادة العزوبة المطلوبة للزواج، شهادة الميلاد، إلخ)؛ ووثائق السجل التجاري والتوكيلات اللازمة لتأسيس شركة أو إبرام عقود تجارية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الأبوستيل والترجمة المحلفة إلزاميان معًا للاعتراف بأحكام الطلاق أو الحضانة الصادرة عن المحاكم التركية في الخارج. قد يحتاج المحامون الأتراك إلى تصديق مستنداتهم المهنية لكي يتمكنوا من العمل في الخارج. يعد حمل المستندات التركية الرسمية للأبوستيل من بين الشروط القياسية في طلبات الأمم المتحدة والاتحاد الأوروبي.

هل الأبوستيل والترجمة المحلفة مطلوبان معًا؟

نعم، في معظم الحالات، تكون الترجمة المحلفة إلزامية بالإضافة إلى شهادة الأبوستيل. تتحقق الأبوستيل من صحة المستند وطابعه الرسمي؛ لكنها لا تجعل محتوى المستند مفهومًا بلغة البلد الهدف. لذلك، عندما تطلب منك مؤسسة أجنبية مستندك التركي المصدق، فمن المتوقع أن تقدم معه ترجمة محلفة من التركية إلى الإنجليزية (أو زوج لغوي آخر).

بصفتنا مكتب ترجمة 42 Dil، فإننا نقوم بتنفيذ عمليات الأبوستيل والترجمة المحلفة في وقت واحد. عندما تسلمنا مستندك، نبدأ في متابعة الأبوستيل والترجمة المحلفة بالتوازي، ونسلم جميع المستندات بسرعة وبشكل كامل. يوفر هذا النهج الخدمي المتكامل لعملائنا قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد.

تقدم بطلب إلى 42 Dil لإجراء معاملات الأبوستيل

يقدم مكتب ترجمة 42 Dil الذي يقع مقره في قونية الدعم الشامل لعملائه في معاملات الأبوستيل. نقوم بفحص مستندك ونوضح بوضوح المؤسسة التي سيتم تقديم الطلب إليها والمدة التي ستستغرقها والتكلفة. نقوم بزيارات كاتب العدل أو المؤسسة اللازمة للأبوستيل نيابة عنك، ويتولى مكتبنا جميع متابعات المستندات. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة محلفة بعد الأبوستيل، فستتلقى الخدمة في نفس الوقت دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكتب آخر.

نحن نقدم خدمات الاستشارات الخاصة بالأبوستيل والترجمة المحلفة من كل مدينة في تركيا. أرسل مستندك عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني؛ سيشرح فريق الخبراء لدينا الخطوات المطلوبة للأبوستيل خطوة بخطوة ويعد عرض أسعار مجاني. تقدم بطلب إلى 42 Dil، الذي تم تفضيله بثقة منذ عام 2009 لضمان قبول مستنداتك الرسمية بسلاسة في الخارج.